Convites: a primeira impressão é a que fica

Primeiro contato entre anfitriões e convidados, o convite merece atenção mais do que especial dos organizadores de eventos e festas de aniversário. É através dele que todos terão idéias e noções de como será a festa, visto que é um mecanismo que tem a função de despertar o desejo e curiosidade acerca do evento.

“Trata-se de integrar a comunicação da festa. Um convite bem elaborado demonstra que os organizadores pensaram em todos os detalhes, pois desejam receber os convidados da melhor forma possível”, explica Cláudia Roman, da Pix Ateliê.

Adequar a escolha ao orçamento disponível é o primeiro passo para a escolha certa. Quem desejar poupar recursos neste quesito pode optar por convites já prontos, à venda em lojas especializadas em artigos para festas. Mais baratos que os modelos mais elaborados, são também uma alternativa prática. No entanto, vale ressaltar que nem por isso devem deixar de estar em afinada sintonia com o tema do evento. Assim, o planejamento da festa é muito importante: se os organizadores tomarem a decisão de optar por essas versões, devem pesquisar se o mote escolhido dispõe de todos os artigos necessários – incluindo os convites.

Mas, para quem não abre mão de opções elaboradas, uma excelente notícia: o mercado oferece opções para todos os gostos, em um mundo onde a criatividade não tem limites. Até as idéias mais mirabolantes, à primeira vista praticamente impossíveis de serem executadas, ganham corpo e colocam em prática os sonhos dos organizadores.

Um momento como a festa de aniversário é muito especial e marcado por lembranças que não se repetem. E o convite pode e deve ultrapassar o limite de indicador do local da festa. Por isso é um diferencial quando os pais optam por um modelo que preza pela originalidade.

“Você só percebe a diferença quando investe em convite de porte. Fiquei surpreso com a receptividade, os comentários e o interesse pela festa. As pessoas vão com outro espírito para o evento”, expõe Cláudio Cintra, pai de dois filhos.

Os campeões de procura são os que remetem aos super-heróis, como Homem–Aranha, Batman, Super Homem, X-Men; personagens de desenhos como Bob Esponja, Moranguinho, Backyardigans; e clássicos da Disney como Mickey, Minnie, Cinderela e os mais recentes Os Incríveis”.

Mesmo que sejam usados personagens conhecidos, este fato não deve ser desculpa para que se produza exemplares semelhantes a outros. “Tudo fica mais interessante quando se vai além do óbvio. As crianças vão a muitas festas ao longo do ano e não há nada mais desagradável do que receber um convite igual ao outro. Pior que isso é investir em algo que se acredita ser original e meses depois receber um modelo parecido”, enfatiza Cláudia, da Pix Atelier.

Dessa maneira, personalização é a palavra de ordem. A identidade visual deve remeter ao espírito da festa e traduzir os gostos e personalidade do aniversariante. Portanto, deve-se estar atento para alinhar e equilibrar os gostos do protagonista da ocasião com as expectativas da família.

Sucesso entre o público, os convites artesanais ganham cada vez mais adeptos. Ano a ano, materiais e técnicas se aprimoram e não à toa encantam pais e filhos. Sabrina Neublum, proprietária da Sabrina Neublum Assessoria para Festas, confirma a preferência. “Quando eles vêem modelos que incorporam e surpreendem, não querem saber de outra coisa”, explica a empresária, que entre as técnicas que domina é especialista em kirigami. A técnica japonesa é também conhecida como Origami Arquitetônico e foi criada na década de 80, por Masahiro Chatani, professor de arquitetura do Instituto de Tecnologia de Tóquio, e consiste em uma composição de recorte e colagem de papéis que produz imagens e formas em terceira dimensão. Em um mundo dominado pelo advento técnologico, a técnica confirma o apreço pelo caráter artesanal e estabelece uma ponte entre o antigo e o moderno e entre a cultura ocidental e a oriental.

Independente da técnica utilizada, um convite bem projetado deve ser feito com bons materiais e ter acabamento impecável. Por isso, os bons profissionais estão sempre de olho nas novidades. “A busca pelo novo deve ser incessante. Afinal, todo mundo quer um convite diferente”, comenta Camila Costa, proprietária da Camila Costa Lembrancinha Personalizada, que freqüentemente faz pesquisas e sai à caça de tendências, formas e materiais. Entre a equipe que comanda está a designer Karin Izumi, que se dedica à arte de unir forma e função sob medida, banhada por muita criatividade, já que não cria um convite igual ao outro.

Quem optar pela criação do convite exclusivo não deve abrir mão de, antes de obter o produto, fazer questão de ver a prova das amostras, para evitar surpresas desagradáveis com a versão final. Evita decepções, perda de tempo e, é claro, dinheiro.

“O convite é a apresentação de tudo. Entusiasma, empolga e desperta expectativas nos convidados. Quem recebe um convite cheio de estilo sente-se mais atraído para ir ao evento e não tem dúvidas de que este esmero é só o começo”, afirma Camila.

Portanto, vale a pena planejar e caprichar na elaboração do convite. Para quem não mede esforços na hora de preparar a tão esperada festa de aniversário, dedicar-se ao convite representa coerência para alinhar temas, comunicação e identidade visual além de demonstrar apreço ao convidado.

 Lembrancinhas: a festa que nunca acaba

Concebida para agradecer aos convidados pela presença no evento, nos últimos anos a lembrancinha tornou-se tão importante quanto qualquer item de uma festa de aniversário. De olho nessa demanda de pais e filhos em busca de agradar aos convidados, o mercado de fornecedores se profissionalizou oferecendo opções muito mais elaboradas do que os já tão conhecidos saquinhos recheados de doces. Isso não significa que as guloseimas deixaram de agradar a criançada. Muito pelo contrário. A novidade é que agora elas são apenas coadjuvantes e muitas vezes nem são a escolha de pais e mães.  Isso porque, neste setor, criatividade e imaginação estão acima de tudo e incorporam sonhos e desejos de toda a família. No entanto, é preciso ter cautela na hora da escolha.

Como tudo que envolve um evento, o que deve nortear a decisão é o orçamento destinado para isso. Portanto, antes de mais nada, a família deve analisar o montante que está disposta a gastar.

Porém, tão importante quanto gastar é como gastar. “A família deve refletir bastante sobre como gastará. Por isso, devem prestar atenção na qualidade e utilidade da lembrancinha. De nada adianta ‘economizar’ para fazer uma lembrancinha barata se ela for jogada no lixo no dia seguinte da festa”, alerta Camila Costa, proprietária da Camila Costa Lembrancinha Personalizada.

Assim, vale pesar vantagens e desvantagens, medir prós e contras para chegar a melhor opção. Em caso de orçamento apertado, os pais podem investir na já tradicional sacolinha de quitutes que agradam a criançada e não demandam tanto investimento.

Os que não poupam esforços na hora de agradar os convidados irão encontrar uma infinidade de opções, visto que as melhores empresas não somente oferecem opções diferenciadas como criam soluções sob medida. “A lembrancinha deve unir design e função. Um produto bem concebido é aquele que se incorpora ao dia-a-dia do convidado fazendo-o lembrar com carinho do aniversariante e da festa”, afirma Cláudia Roman, da Pix Ateliê.

Uma questão para a qual os pais devem estar atentos é a faixa-etária média dos convidados que receberão as lembrancinhas – que muitas vezes difere da idade comemorada pelo próprio aniversariante – sobretudo nas festas de 1 a 4 anos. “Geralmente as festas reúnem crianças de diferentes idades e é muito importante que os brindes estejam bem direcionados. Além de retratarem o gosto do aniversariante e estarem em sintonia com o tema da festa, devem fundamentalmente agregar uma experiência aos que a recebem”, enfatiza Camila Costa que, entre os hits que produz, estão o Kit de Jardinagem, que visa estimular todo o processo de desabrochar e crescimento das plantas, estimulando a criança a mudar sua relação com os alimentos e sentir-se predisposta a incluir no cardápio legumes e verduras; e o Kit para Banho, que traz produtos para incrementá-lo, fazendo deste momento um ritual.

Outra atividade que faz muito sucesso são as sandálias personalizadas ou customizadas. Proprietário de lojas franqueadas das sandálias Hawaianas, Rafael Martins investiu na idéia e criou a Sandalls, oferecendo as sandálias personalizadas para festas e eventos devido à grande procura desse tipo de serviço nas lojas.

Opções igualmente interessantes são os jogos educativos, que estimulam a percepção, a curiosidade intelectual e a coordenação motora, como jogos da velha, xadrez e Cinco Marias.

Novidades que unem o útil ao agradável são as oficinas de produção de lembrancinhas. Trata-se de empresas especializadas que levam toda a sua estrutura de fabricação ao local do evento de forma que os convidados façam e customizem seus próprios brindes. “É uma excelente alternativa pois funciona também como atração para a festa. Quem escolhe esta opção dificilmente opta por mais uma atração, visto que os convidados adoram a interação que a atividade proporciona. Todos se divertem criando”, conta Solange Rettman, proprietária da Universo Mágico, empresa que concebe ateliês infantis para todas as idades – entre eles, customização de havaianas, camisetas, bonés, calça jeans, almofadas, capas de caderno e até mesmo na madeira.

Entre canetinhas, tintas, stickers, lantejoulas, miçangas e mais uma infinidade de adereços, os convidados passam horas em uma atividade artesanal – sempre voltada para a criatividade e utilidade. “Além disso, essa possibilidade de expressão da imaginação faz com que o convidado valorize ainda mais a lembrancinha, afinal, foi ele quem fez”, completa Solange.

“O que importa é colocar a imaginação para funcionar e direcionar o investimento de maneira correta, sem esquecer jamais da relação custo-benefício. A lembrancinha fecha com chave de ouro o evento e as crianças sabem disso; por isso, ficam sempre na expectativa de saber o que levarão para casa”, assegura Sabrina Neublum, proprietária da Sabrina Neublum Assessoria para Festas.

Independente do que for eleito, a família deve ter muito critério, estando atenta para a qualidade da matéria-prima utilizada. “Além de ser feita com materiais nobres e ter acabamento impecável – como linear, por exemplo – deve seguir à risca os padrões de segurança. Isso inclui o cuidado com peças pequenas - perigosas para os menores – e a precaução com produtos tóxicos na composição”, enfatiza Camila Costa.

Portanto, presentear convidados com um agrado singelo é uma tradição que se consolidou ao longo dos anos e que merece muita atenção. Assim, antes de fechar negócio, pesquise e analise o mercado, já que novidade é o que não falta por aí. É o que garante Cristina Nucci. “Estar atento às tendências é primeiro passo para estar pronto para oferecer a melhor solução aos clientes”, conta a proprietária da Tinoca Lembrancinha Personalizada, que atende clientes nos Estados Unidos, Canadá e não raro vai ao exterior fazer pesquisas.

Vale ressaltar aos pais que o ideal é contatar as empresas com ao menos um mês de antecedência e não esquecer de produzir uma média de 10 a 20% a mais de lembrancinhas do que o número de convidados, visto que sempre podem aparecer amiguinhos extras. E, é claro, guardar uma para própria recordação, afinal, a festa de aniversário é um momento único.

Revista Personalizada

Criatividade é a ordem quando se fala em lembrancinhas. Prova disso é o gibi personalizado criado pelo cartunista profissional Fabio Saad. O aniversariante vira um personagem em sua própria revistinha exclusiva!

A criação do gibi é um trabalho artesanal e personalizado com história em quadrinhos, jogos, passatempos e muita diversão! Os gibis tem capa colorida e mais 8 páginas de diversão. Os pais enviam a foto do aniversariante e o cartunista cria uma caricaturinha (estilo cartoon). A partir deste desenho é criada uma capa colorida e as demais páginas do gibi. A historinha é personalizada, baseada nas coisas que a criança curte fazer. Conforme o gibi vai sendo criado, o contratante vai acompanhando o trabalho e aprovando por e-mail. O trabalho final sai parcecido com um gibi de banca, porém, com o aniversariante como personagem.

Depois de tudo escolhido dentro do orçamento disponível, com bons fornecedores e em sintonia com o tema da festa, é hora de se divertir. Não há protocolos. É hora de celebrar com quem se ama, com a certeza de que tais detalhes farão toda a diferença - para você e seus convidados.

Serviços:

• Camila Costa (11) 5071.1952 www.lembrancinhapersonalizada.com.br

• Fábio Saad (11) 9186.2295 www.gibispersonalizados.com.br

• Pix Ateliê (11) 2235.1373 www.pixatelie.com.br

• Sabrina Neublum (11) 5052.6845 www.sabrinaneublum.com.br

• Tinoca (11) 5058.3274 www.tinoca.com.br

• Universo Mágico (11) 3253.6383 www.universomagico.net